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報考指南
備考
人力資源社會保障部辦公廳關于加強全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統使用工作的通知（人社廳函〔2015
來源： 發布日期：2017-03-06 發布時間：22:08 閱讀量：1021
各省、自治區、直轄市及新疆生產建設兵團人力資源社會保障廳（局）：
為進一步加強全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統（以下簡稱信息系統）使用與管理工作，現就有關事項通知如下。
一、高度重視信息系統的使用
信息系統是做好技工院校學生學籍管理、資助管理等工作的重要技術手段。規范使用信息系統，有助于及時準確掌握技工院校數據信息，實現技工院校宏觀管理；有助于推動技工院校免學費和助學金政策落實，做好財政補助資金預算和決算；有助于規范技工院校學籍管理、畢業管理，提升技工院校管理水平。各級人力資源社會保障部門和技工院校要高度重視信息系統使用工作，確定相關機構并指定專人負責信息系統操作和管理，明確機構和人員職責，制定信息系統管理與使用制度。各級人力資源社會保障部門要指導技工院校利用信息系統做好學生學籍管理、免學費和助學金管理、畢業處理等相關工作，加強對技工院校信息系統使用情況的檢查督導。
二、切實加強信息系統用戶管理
信息系統用戶分為省級、地市級和院校級三級用戶。省級用戶有權設置或撤銷地市級用戶和省屬學校用戶，地市級用戶有權設置或撤銷市屬學校用戶。院?；居脩魹椤靶ｉL用戶”，由校長本人或校長授權專人使用，負責本校全部業務的信息錄入、申報、審核和提交。根據工作需要，技工院?？上蛏霞壒芾聿块T申請開設一個“學校用戶”，專門負責所有業務的信息錄入、申報和提交等系統操作工作，或申請分設“教務管理用戶”、“學籍管理用戶”、“免學費管理用戶”、“助學金管理用戶”、“就業管理用戶”、“畢業管理用戶”等分類用戶，負責不同業務的信息錄入、申報和提交等系統操作工作，分擔“校長用戶”的部分系統操作工作。為強化校長責任，“校長用戶”的審核功能不能分配給其他用戶。學籍注冊和異動、免學費和助學金申請、畢業證書申請等信息的申報，必須經“校長用戶”審核后才能提交給上級管理部門。各級人力資源社會保障部門和技工院校要嚴格規范用戶管理。各級各類用戶實行專人負責制，用戶負責人要對賬號和密碼嚴格保密，不得交由他人使用，并簽署保密承諾書。用戶負責人要切實履行職責，按時完成業務操作，及時更新維護系統內信息，確保數據真實、全面、準確。
三、關于信息填報
（一）詳細填寫院?；拘畔?。省級和地市級用戶要認真填寫技工院?；拘畔?，包括院校名稱（應與學校公章一致）、代碼、類別、性質、隸屬關系等內容。技工院校用戶要認真填寫學校占地面積、建筑面積、實訓設施設備、教師情況、聯系方式等信息，并根據變化情況及時更新。
（二）規范填報專業信息。技工院校要依照《全國技工院校專業目錄》（2013年修訂）規范填報專業，報上級管理部門批準，為做好學籍注冊、免學費和助學金管理、畢業處理和畢業證書打印等工作奠定基礎。
（三）認真填寫學生獲取職業資格證書、就業等信息。技工院校要根據學生實際情況，認真填寫學生獲取的職業資格證書名稱、等級和編號等信息，并根據學生就業情況填寫學生就業方式、就業地區、就業領域、就業時間等信息。
四、關于學籍管理
（一）按時完成新生學籍注冊。技工院校要在新學期開學后，認真核實學生姓名、身份證號、戶口性質、生源地、家庭經濟狀況等基本情況，并將新生信息及時錄入信息系統。經與教育部中職系統查重反饋通過，并由“校長用戶”審核合格后，報上級管理部門批準。各級人力資源社會保障部門要指導督促技工院校加強學籍注冊管理，嚴格區分全日制教育學籍和非全日制教育學籍。非全日制教育學生和參加職業培訓學員不得注冊為全日制教育學籍，不得虛假、重復注冊學籍。
春季學期和秋季學期新生學籍注冊工作應分別于每年4月20日和10月20日前完成。
（二）及時進行學籍異動處理。學生出現休學、退學、轉學、復學等學籍異動情況，技工院校要在學籍異動發生之日起10日內在信息系統中進行學籍異動申報，經“校長用戶”審核后，報上級管理部門批準。上級管理部門應于接到異動申報10日內進行處理。
（三）定期清理重復學籍學生。技工院校要對信息系統中提示的重復學籍學生及時進行核實，查清重復學籍學生是否在本校實際就讀。確在本校實際就讀的學生，要積極聯系重復學籍的學校，請其注銷該生學籍；未在本校實際就讀的學生，要及時注銷學籍。各級人力資源社會保障部門要加強對所管轄技工院校重復學籍學生核實清理工作的檢查，保證信息系統學生信息真實準確。
五、關于免學費和助學金管理
（一）認真核實信息。技工院校要積極主動向學生宣傳國家中等職業教育免學費和助學金政策，指導學生做好資助申請表填寫和相關證明材料準備工作。學生提交資助申請材料后，技工院校要根據《關于做好擴大中等職業教育免學費政策范圍 進一步完善國家助學金制度的意見》（財教〔2012〕376號）及本省（區、市）的有關規定，認真核實申請學生是否符合享受免學費或助學金政策規定條件。
（二）及時進行申報。技工院校要對符合享受免學費或助學金政策條件的學生名單在校內進行不少于7日的公示。公示結束且沒有異議的學生，可在信息系統進行享受免學費或助學金政策資格申報。因學籍異動等原因導致學生受助資格取消或新增受助學生的，要及時在信息系統內申報。
（三）嚴格審核審批。校長作為學校資助管理工作第一責任人，要通過“校長用戶”對申報享受免學費或助學金政策學生名單進行嚴格審核。上級管理部門要認真核實技工院校上報的學生人數和學生信息，嚴格按照政策規定條件核準學生受助資格。各級人力資源社會保障部門要指導督促技工院校嚴格通過信息系統進行享受免學費和助學金政策資格的申報和管理，確保每一位享受免學費和助學金政策的學生均通過信息系統進行申報。
春季學期和秋季學期享受免學費和助學金政策學生申報審批工作應分別于每年4月30日和10月30日前完成。
六、關于畢業處理和證書打印
（一）及時進行畢（結）業處理。對完成規定學制時間和課程學習的學生，技工院校要準確核對學生相關信息，及時在信息系統內進行學生畢業處理。對未達到畢業要求的學生，在信息系統內進行結業處理。
（二）按時申報畢業證書。技工院校要根據本校畢業學生人數，通過信息系統向省級管理部門申領統一印制的空白畢業證書，并于批準通過后，及時向上級管理部門申報畢業證書。對于學校提交的畢業證書申報，上級管理部門要及時進行處理，保證于學生畢業前在信息系統內生成畢業證書。
（三）通過信息系統打印畢業證書。技工院校在完成學生畢業處理和畢業證書申報并在信息系統中生成學生畢業證書后，通過信息系統打印學生畢業證書。全國技工院校畢業證書查詢系統于2015年7月上線運行，2015年6月及以后畢業學生的畢業證書，可通過查詢系統（網址為：http://www.jxzs.mohrss.gov.cn）進行查詢驗證。各級人力資源社會保障部門要指導督促技工院校務必使用信息系統為全部畢業生申報和打印畢業證書，確保查詢系統信息的完整性和權威性，實現從今年暑期起的全部畢業證書可公開查詢。
各地在信息系統使用過程中，如有問題，請及時與全國技工院校學生資助管理工作辦公室聯系。
聯系人：李晶
聯系電話：010-84202663
人力資源社會保障部辦公廳
2015年7月10日
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